Свидетельство о смерти представляет собой важный документ, который позволяет получить помощь от государства на погребение, оформить наследство и выполнить многие другие действия. При отсутствии этой бумаги, не получится переоформить на себя имущество покойника. Обычно это мать, отец, супруг или супруга, бабушка, дедушка. Если оригинал был потерян, можно получить его копию. Стоит ознакомиться с тем, как получить дубликат свидетельства о смерти, кто вправе это сделать, и какая нужна документация.

Пример копии свидетельства о смерти

Кто из родственников может получить копию свидетельства о смерти

Условия выдачи ксерокопии справки о смерти прописаны в законодательстве Российской Федерации. Чтобы получить дубликат, нужно обратиться в соответствующие органы, среди которых ЗАГС, МФЦ, портал «Госуслуг». Это может сделать группа лиц.

  • Родственники. Когда человек состоял в родстве с умершим лицом, к примеру, речь идет о родителях, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Ксерокопию тоже выдают без лишних вопросов.
  • Заинтересованные граждане. Физическое лицо вправе запросить дубликат бумаг, когда смерть гражданина затрагивает его интересы. К примеру, покойный проживал на арендованном объекте. Тогда собственнику помещения может потребоваться запись акта о смерти, чтобы выполнить ряд действий.
  • Родственники умершего гражданина, получившие оригинал свидетельства. Когда речь идет о наследовании по праву представительства, заявители имеют право запросить дубликат акта о смерти, подтвердив родство с покойником.

Помимо физлиц, в качестве заявителя могут выступить такие юридические лица:

  • отделы МВД;
  • ритуальные службы;
  • медицинские учреждения;
  • следственный комитет;
  • органы социальной защиты;
  • воинские подразделения.

Важно! Иногда дубликат акта о смерти нужен для закрытия личного дела, или включается в состав доказательной базы. Государственные органы власти вправе запросить этот документ без разрешения родственников умершего человека.

 

Могут запросить сотрудники полиции

Способы восстановления копии свидетельства о смерти

Чтобы получить повторный документ о смерти, заявителю нужно руководствоваться законодательством. Законом устанавливается строгий порядок оформления запроса, с которым следует предварительно ознакомиться.

  • Портал «Госуслуг». На этом сайте можно подать заявку онлайн. Для этого, необходимо пройти регистрацию на официальном портале «Госуслуг», зайти в личный кабинет и выбрать нужную опцию.
  • ЗАГС. Это основное учреждение, выдающие такие документы. Здесь граждане получают оригиналы различных свидетельств. Можно запросить и дубликат в той организации, ранее выдавшей первичный акт.
  • МФЦ. Многофункциональные центры дают возможность физическим лицам взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Они находятся во многих районах, не нужно выстаивать долгие очереди.

Для оформления дубликата, гражданин должен собрать документацию, подтверждающую наличие родства с покойником. Бумаги прикрепляют к заявлению перед обращением в конкретные органы.

 

Документы, подтверждающие родство с умершим

Как получить через «Госуслуги»

С целью упрощения жизни граждан Российской Федерации, разработан специальный сайт. Там каждый человек может отправить официальный запрос почти в любую организацию, не выходя из дома.

Перед тем, как получить дубликат свидетельства о смерти через сайт «Госуслуг» родственнику нужно выполнить ряд действий. Их алгоритм будет выглядеть так:

  1. Войти на официальный портал «Госуслуг».
  2. Пройти процедуру верификации.
  3. Войти в кабинет пользователя, введя данные для регистрации.
  4. Выбрать услугу, заполнить предложенную форму.
  5. Оплатить государственную пошлину.
  6. Подождать, пока заявка будет обработана операторами.

Важно! Заявитель в течение месяца получит извещение о том, что документ готов. Можно забрать подготовленный дубликат в отделении ЗАГСа по адресу, указанному в письме.

 

На портале «Госуслуг» можно подать заявку на получение дубликата документа

Получение дубликата через ЗАГС

Необходимо посетить ближайшее учреждение, ранее выдавшее первичный документ. Если неизвестно, в каком отделении ЗАГСа это произошло, нужно руководствоваться местом смерти покойного.

Выдача первичного документа, подтверждающего смерть человека, находится в следующем учреждении, зависимо от обстоятельств:

  • по месту смерти;
  • по адресу последнего места жительства;
  • в районе, где было обнаружено тело;
  • по месту локализации судебного органа, признавшего гражданина умершим.

Когда нет возможности получить дубликат о смерти в том же отделении, допускается обращение за услугой в местный ЗАГС.

Нужно будет получить информацию о том, в каком именно ЗАГСе оформляется оригинал акта. После этого, сотрудники службы сформируют официальный запрос, но ждать ксерокопию свидетельства придется дольше.

 

Пример заявления в ЗАГС на получение повторного свидетельства о смерти

Как восстановить через МФЦ

Дубликат документального подтверждения смерти человека может быть выдан в одном из отделений многофункционального центра.

К преимуществам этой организации относят наличие электронной очереди. Достаточно около 15 минут, чтобы заказать дублированный документ. При обращении в МФЦ, гражданин Российской Федерации должен подать заявление, приложив к нему стандартный пакет бумаг.

Рис6 Пример заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти в МФЦ

Какие документы нужны для получения повторного свидетельства

Первым делом, следует собрать пакет документов для получения дубликата. Среди них:

  • паспорт или другой удостоверяющий личность заявителя документ;
  • ксерокопию оригинала свидетельства о смерти, если есть;
  • бумаги, которые подтвердят родственные связи (например, свидетельство о рождении);
  • документы, которые подтверждают, что правовой интерес в получении дубликата обоснован (это касается третьих лиц, не находящихся с покойным в родственных связях);
  • чек об уплате госпошлины.

Важно! Необходимо приложить к заявлению ксерокопии документов, а оригиналы представить на обозрение ответственному работнику учреждения.

Какой размер госпошлины предусмотрен для восстановления свидетельства

Чтобы заявка была принята к рассмотрению, необходимо оплатить государственную пошлину. Четкая сумма, сколько придется платить, устанавливается соответственно положениям Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.

Можно внести деньги через банк или портал «Госуслуг». Последний вариант считается самым удобным, а еще дает возможность гражданам экономить на оплате госпошлины. К примеру, если заказывать дубликат свидетельства о смерти, заявитель заплатит на сайте «Госуслуг» 200 рублей вместо 350.

Важно! За выдачу форменных справок нужно заплатить отдельную пошлину в размере 100 рублей. Следует оставить квитанцию как доказательство уплаты, приложить ее к комплекту документов.

 

Квитанция об оплате госпошлины

В какие сроки рассматривается заявка о восстановлении свидетельства о смерти

Для получения дубликата акта о смерти, потребуется не дольше 1 дня. Если пакет документов будет подготовлен заранее, государственная пошлина — оплачена, при личном обращении в тот орган ЗАГСа, где оформляется оригинал, заявителю выдадут копию за 1 час. В официальном регламенте этот временной период составляет 63 минуты.

Когда записи регистрации факта смерти не сохранены в архиве, сотрудники ЗАГСа не могут найти данные о выдаче оригинала, запрос направят из другого города. В таких случаях, рассмотрение заявки задержится на 30 рабочих дней.

Если оригинальный экземпляр не сохранился, следует обращаться в орган исполнительной власти региона. Они имеют доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменной или электронной форме.

На каких основаниях могут отказать в выдаче копии повторного свидетельства

Могут получить отказ от выдачи повторного акта не только заинтересованные лица, но и родственники. Это случается по ряду причин.

  • В отделении ЗАГСа, где был выдан первичный документ, отсутствуют данные об умершем человеке.
  • Заявитель на смог обосновать весомыми фактами правомерность своего запроса.
  • Предоставленные бумаги не соответствуют требованиям.
  • Список собранных документов неполный.

Отказ поступает в письменном виде, с указанием причины решения. Заявитель может подать запрос повторно на выдачу дубликата. Его можно оформить в органе ЗАГС, где ранее выдали свидетельство, или в многофункциональном центре.

Способы получения дубликата свидетельства о смерти, если гражданин РФ скончался заграницей

Иногда гражданин Российской Федерации умирает за пределами страны. Тогда необходимо обращаться в консульство РФ в принимающем государстве. Там помогут с подготовкой документации, прохождением многочисленных бюрократических моментов, организуют отправку гроба с покойником на родину. Все растраты должны оплатит родственники покойного.

Главным условием выступает получение медицинского заключения от местного медицинского учреждения. Этот документ регистрируют и легализуют в российском консульстве. Под понятием «легализация» предполагаются определенные процедуры, которые придают документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другой страны. Первым делом, для этого нужен перевод (апостиль) или консульская легализация.

После прибытия в Российскую Федерацию, дальнейший алгоритм действий для получения свидетельства о смерти тот же, что и при кончине в пределах страны. Но, в ЗАГС нужно предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинского свидетельства вместе с оригиналом.

 

Пример медицинской справки о смерти, выдаваемой в России

Что делать, если в свидетельстве о смерти допущены ошибки

Порой в бумагах делают ошибки или вводят неполные данные. Чтобы исправить эту информацию в документах о смерти, придется заплатить дополнительную государственную пошлину в размере 400 рублей. Переоформление происходит там же, где и было получено изначальное свидетельство. Когда оно было оформлено в ЗАГСе, следует приехать туда и взять образец заявления на переоформление вследствие допущенной ошибки.

В заявке нужно указать такие сведения:

  • паспортные данные заявителя;
  • информацию о неправильном оформлении акта;
  • номер оригинала свидетельства, которое нуждается в исправлении;
  • список бумаг для обоснования исправлений.

Важно! Документ с внесенными правками можно получить лично через 30-60 календарных дней. При получении отказа в переоформлении бумаги, нужно обращаться в судебные инстанции.

Возможные нюансы в оформлении дубликата свидетельства о смерти

Первичное получение документального подтверждения факта смерти обычно проходит без проблем. После утраты этой бумаги или при необходимости выдачи дубликата третьим лицам, возможны трудности.

Заявителю понадобится обосновать причину обращения в орган актовой записи, предоставить доказательства наличия родственных связей.

Иногда работники ЗАГСа неправомерно отказывают в выдаче нужного документа. Это делает невозможным оформление наследства. В такой ситуации, не обойтись без помощи юристов. Они возьмут весь процесс на себя, можно договориться и о дальнейшем сопровождении в ходе процедуры оформления.