Оформление документов

Потеря близкого человека ставит для родственников не только эмоционально-психологические вызовы, но и юридические необходимости, которые требуется соблюсти для оформления похорон.

Неподготовленным людям, которые столкнулись со смертью близкого человека, необходимо либо обратиться за помощью к компаниям, предоставляющим ритуальные услуги, либо самостоятельно ознакомиться с необходимой процедурой по получению и предоставлению документов.

Основные документы

Документы о смерти включают в себя два основных свидетельства:

• Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти, которое выдается в морге на основании документов, удостоверяющих личность, как усопшего, так и организатора похорон
• Гербовое свидетельство о смерти, которое выдается в органах ЗАГС при МФЦ района по месту прописки усопшего на основании медицинского (врачебного) свидетельства о смерти

Дополнительными документами для получения свидетельства о смерти могут являться:

• Полис обязательного медицинского страхования (ОМС), который может быть запрошен сотрудниками государственных служб и морга для подготовки медицинского свидетельства. Также данный документ требуется для оформления страховых выплат наследникам усопшего.
• Амбулаторная карта из поликлиники по месту прописки усопшего, которая также может быть потребоваться по запросу сотрудников государственных служб и морга для подготовки корректного медицинского свидетельства с учетом истории обращений усопшего.

Документы для погребения

После получения основных свидетельств, необходимо подготовить документы для кладбища при оформлении нового участка, либо родственного захоронения.

• Гербовое свидетельство о смерти требуется для любых услуг со стороны кладбища - это основной и самый важный документ при взаимодействии с их работниками.

Также требуется:

• Документы, удостоверяющие личность усопшего и организатора похорон (вне зависимости от родственных связей).
• Договор на оказание ритуальных услуг (по форме БО-13), который может быть выписан ритуальной компанией - как частной, так и государственной.

При родственном захоронении также необходимы:

• Удостоверение о захоронении на соответствующий участок земли, которое должно храниться у ответственного за родственное захоронение, либо может быть выдано (переоформленно) повторно у администрации кладбища.
• Документы, подтверждающие родственные связи с усопшем в ранее приобретенном участке.

Подробнее о договоре на оказание ритуальных услуг по форме БО-13.

Зачастую администрация кладбища запрашивает данный документ для подтверждения условий похорон, но Вы вправе подготовить ритуальную атрибутику и её доставку самостоятельно. При необходимости, получить данные документы необходимо по запросу (при самостоятельной организации похорон) на каждый элемент ритуальных принадлежностей, либо запросить у ритуальной службы организацию похорон под ключ с предоставлением единого договора по форме БО-13.

В него должны входить товары и услуги, которые необходимы для организации похорон, включая закупку и доставку ритуальной атрибутики, организация ритуального транспорта и предоставления бригады сопровождения, услуги бальзамирования в морге и другие. 

Документы при кремации

Подход к подготовке документов при кремации отличается от стандартной процедуры погребения.

При кремации, необходимо предоставить следующие документы:

• Гербовое свидетельство о смерти.
• Документ, удостоверяющий личность усопшего и организатора похорон.
• Квитанцию-договор на совершение обряда сожжения, которую необходимо получить в крематории перед проведением обряда.

Следует быть готовым к тому, что если смерть усопшего будет классифицироваться как насильственная, то при проведении обряда необходима справка из Следственного комитета с разрешением о кремации.

После проведения обряда – необходимо запросить справку о кремации для того, чтобы получить урну с прахом усопшего и получить возможность захоронения урны в колумбарии.

Колумбарий может также запросить свидетельство на соответствующую ячейку колумбария или предоставить новое свидетельство. Необходимо заранее выбрать место в колумбарной стене и уточить возможность захоронения для оформления удостоверения).

Документы для социальных похорон (на безвозмездной основе)

Если Вы решили воспользоваться законной возможностью о проведении погребения за счет государства, то список документов для погребения на безвозмездной основе включает в себя следующие документы:

• Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти.
• Гербовое свидетельство о смерти.
• Документы, удостоверяющие личность усопшего и представителя (вне зависимости от родственных связей).
• Поручение на похороны за государственный счет, которое можно получить в офисе Управления социальной защиты населения.

Воспользоваться предоставлением данного перечня услуг необходимо лично в офисе государственной ритуальной службы.